Aviso de privacidad — Plataforma de capacitación OTECPX
Este aviso explica qué datos personales trata OTECPX en esta plataforma de capacitación, para qué los usa, con quién los comparte y cómo ejercer tus derechos, conforme a la Ley N.º 21.719.
Última actualización: 12 de agosto de 2026.
Este aviso explica qué datos personales trata OTECPX a través de su plataforma de capacitación (capacitacion.otecpx.cl), para qué los usa, con quién los comparte y cómo puedes ejercer tus derechos, conforme a la Ley N.º 21.719 sobre Protección de Datos Personales.
1. Responsable del tratamiento
OTECPX SpA, RUT 77.646.906-8, domicilio en Pedro de Valdivia 1210, oficina 504, Providencia.
Contacto para materias de protección de datos: jbenitez@otecpx.cl.
2. Qué datos tratamos
Al matricularte en un curso de esta plataforma, tratamos: nombre completo, RUN, correo electrónico, cargo, empresa donde trabajas, progreso del curso, tareas y calificaciones, y — si el curso lo requiere — tu Clave SENCE para registrar tu asistencia ante SENCE (ver punto 3). Esa clave no queda almacenada por nosotros: se ingresa directamente en el sitio de SENCE, fuera de nuestra plataforma.
No solicitamos ni tratamos categorías especiales de datos (salud, origen étnico, afiliación sindical, datos biométricos, etc.).
3. Para qué usamos tus datos, y con qué base legal
| Finalidad | Base legal |
|---|---|
| Crear tu cuenta y darte acceso al curso | Interés legítimo de OTECPX y de la empresa que te envió a capacitarte, para ejecutar el servicio de capacitación contratado |
| Hacer seguimiento de tu progreso, tareas y calificaciones | Misma base que la anterior |
| Registrar tu asistencia ante SENCE (Registro de Asistencia, protocolo RCE) | Cumplimiento de una obligación legal — es un requisito de SENCE para el reconocimiento del curso |
| Informar tu asistencia y comportamiento a la empresa que contrató tu capacitación | Ejecución del contrato entre OTECPX y esa empresa, e interés legítimo de la empresa en supervisar la capacitación de su personal |
| Emitir tu certificado de curso | Ejecución del contrato con la empresa contratante; cumplimiento de obligación legal cuando SENCE lo exige como evidencia |
4. Con quién compartimos tus datos
- SENCE, cuando el curso tiene financiamiento o reconocimiento SENCE — es un requisito legal del proceso, no una decisión nuestra.
- La empresa que contrató tu capacitación, en lo referido a tu asistencia y desempeño en el curso.
- No vendemos ni compartimos tus datos con terceros para fines de publicidad.
5. Dónde se almacenan tus datos (transferencia internacional)
La plataforma corre en un servidor ubicado en Estados Unidos (proveedor DigitalOcean, datacenter en Nueva York), y sus respaldos se guardan en un centro de datos del mismo proveedor en San Francisco, Estados Unidos. Esto implica una transferencia internacional de tus datos fuera de Chile. El acceso a ese servidor está restringido y protegido con cifrado en tránsito (HTTPS) en todo momento.
6. Cuánto tiempo conservamos tus datos
Distinguimos dos plazos, según el tipo de dato:
- Registro completo del curso (perfil, tareas, calificaciones, actividad en el curso, sesiones de asistencia SENCE): se conserva por 6 años desde la finalización del curso, plazo basado en el criterio general de conservación de documentación comercial/tributaria en Chile, a falta de un plazo específico publicado por SENCE para este tipo de registro.
- Registro mínimo de verificación de tu certificado (tu nombre, el código de verificación del certificado, el curso y la fecha de emisión): se conserva de forma indefinida, con el único fin de que tú u otra persona autorizada por ti (por ejemplo, un futuro empleador) puedan validar la autenticidad de tu certificado escaneando su código QR, incluso años después de emitido. No incluye tus tareas, calificaciones detalladas ni actividad en el curso — esos datos sí se eliminan conforme al plazo del punto anterior.
7. Tus derechos
Puedes solicitar en cualquier momento: acceder a tus datos, rectificarlos si están incorrectos, cancelarlos cuando corresponda, u oponerte a un tratamiento específico (derechos ARCO+). Para ejercerlos, escribe a jbenitez@otecpx.cl indicando tu nombre, RUN, y la solicitud concreta. Responderemos dentro de los plazos que establece la ley.
8. Carácter de los datos
Entregar estos datos es necesario para participar en el curso y, cuando corresponde, para que SENCE reconozca tu asistencia. Si no los entregas, no podremos matricularte ni registrar tu participación ante SENCE.
9. Cambios a este aviso
Si modificamos este aviso de forma relevante, lo publicaremos en esta misma plataforma con la fecha de actualización correspondiente.